1. Ser positivo
É muito mais fácil dizer do que fazer. Mas em caso de elevadostress, ficar positivo irá ajudar muito mais do que entrar em pânico.
A verdade é que para além de recear o vírus em si, devemos recear principalmente o impacto económico que este irá provocar. Todos estamos a enfrentar as mesmas circunstâncias, clientes e concorrência, logo, é essencial pensar a médio e longo prazo e repensar o negócio. Repensar o negócio e diversifica-lo são algumas das opções.
2. Cortar custos
Tal como se podam as árvores com a chegada do Outono, esta é a altura certa para cortar e/ou reduzir custos na vossa empresa. Trata-se de garantir a sobrevivência da mesma, pelo que a prioridade deve ser eliminar e/ou reduzir custos já, de forma inteligente, flexível e minimizando repercussões negativas a médio-longo prazo! Não gaste dinheiro desnecessário nesta fase, renegociar com os seus fornecedores, tenha atenção às cobranças e desacelere ou adie projectos que não são fundamentais neste período.
3. Garantir a entrega dos seus produtos ou serviços
Como pode garantir que o produto/serviço que vende, possa ser entregue em casa? Tem de pensar como pode manter a entrega dos seus serviços/produtos por estafeta, por telefone ou mesmo online. Se tem um restaurante, é possível fazer entregas? Como acondicionar as refeições? Treinar a sua equipa, é necessário? Que tipo de embalagens vai utilizar? E como fazer chegar as refeições aos clientes? Neste momento as pessoas não vão ter consigo, é você que tem de ir ter com as pessoas. E a comunicação do que, e como, está a fazer agora? Como tem de ser feita? Como conseguir que tudo se mantenha em movimento? Se realmente não pensar em como ser proactivo nesta situação excepcional, será ultrapassado. Se for reactivo e não tiver um sistema de entregas, um sistema de embalamento, se não tiver tecnologia online, se não tiver a capacidade de realizar reuniões em videoconferência, tudo se pode complicar. Se tiver um negócio em que as pessoas têm de vir até si, tem de pensar na higiene, na limpeza, como garantir que as pessoas se sintam seguras e comunicar isso mesmo. Não entremos em pânico, temos de manter a calma e, fundamentalmente, planear
4. Estender crédito
Neste momento, deverá existir abertura por parte das entidades bancárias para que sejam minimizados os impactos na economia. Aproveite a oportunidade para:
✔︎ aceder a linhas de crédito
✔︎ aceder a cartões de crédito, não só para a empresa mas também a título pessoal
✔︎ refinanciar-se, se necessário
✔︎ procurar as taxas mais baixas, o mais rápido possível!
Se até agora nunca teve acesso a crédito, é a altura certa para entrar em contacto com o seu banco. Não perca tempo e tenha acesso a estes recursos antes que sejam alteradas condições e políticas. O acesso ao crédito poderá não ser necessário daqui a 6 meses, mas durante este período, dar-lhe-á a capacidade de fazer o que precisa de fazer na sua empresa para garantir a sua sobrevivência.
5. Assegurar o trabalho a partir de casa.
Nesta fase, temos duas opções: parar e ficar à espera que tudo se resolva ou experimentar novos métodos de trabalho, como por exemplo trabalhar a partir de casa! Isto pode significar o aumento da capacidade de resposta da sua empresa e o aumento da produtividade.
Para garantir o sucesso do trabalho a partir de casa, deve responder a estas 5 questões:
- Quais as necessidades a nível tecnológico?
- Como irá realizar as reuniões e relatórios com os seus clientes, fornecedores e equipa?
- Quais os níveis de serviço que tem que garantir ao seu cliente no mundo online?
- Como irá gerir a sua interação com o banco e com a correspondência que recebe no escritório?
- Quais as plataformas que irá usar para garantir as comunicações da empresa?
Esta é uma oportunidade para trabalhar a partir de casa e entender os benefícios que pode trazer para a sua vida pessoal e profissional.
Não se esqueça de criar uma nova agenda por defeito onde deverá de dedicar tempo para a família e para o tempo…afinal de contas acabou de ganhar mais tempo uma vez que não tem que perder tempo a deslocar-se para o trabalho…dedique esse tempo à família e a si próprio.
Parabéns pelo conteúdo deste blog, fez um ótimo
trabalho!
Gostei muito.
um grande abraço!!!